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[我爱记账] 简七君的理财日记(一):教你省力地记账

简七君 发表于 2014-8-3 13:25:34 | 显示全部楼层   [复制链接]
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理财第一步,养成记账的习惯。
对于大部分人来说,主要收入还是固定的工资收入。但素无论是软妹子还是女汉子,都逃不过各类购物网站的各种威逼利诱,容易产生无数冲动性消费支出。所以,记账是很重要的第一步,帮助你分析自己的消费模式、主要支出,围捕消灭各类拿铁因子,在没有提高生活质量的前提下零散的乱花钱。
(“拿铁因子”指的是非必要的开销,例如每天中午饭后的一杯拿铁咖啡、路边摊上好看但是不实用的小物件……这些东西加起来,就是可怕的“拿铁因子”,它足以掏空80后小夫妻们的荷包。现在越来越多的白领成为“月光族”,但是钱花完了都不知道花到哪里去了--by度娘百科)

说说七七的记账史,其实并不长,就是近一两年的事。现在手机客户端有各种记账app非常的方便,像挖财、随手记等等。不要求每一毛钱都记得清清楚楚,那样缺乏效率,先谈谈为什么一定要记账吧,然后七七会分享家庭记账一定要遵循以下几个原则以及省力小技巧~~~

【为什么要记账】
1,不会再产生“我的妈呀,这是要发呀!”的错觉(From比乡村爱情更时尚,比甄嬛传更搞笑,比士兵突击更多女星,比步步惊心更多发型,比生活大爆炸更懂中国的史上最强国产剧《龙门镖局》!)。
因为我是使用信用卡滴银儿(信用卡使用指南见第二篇),所以现金的流出是在月初的瞬间。。。那么在此之前,因为只是凭大致的记忆,又或者记忆这东西不是那么的可靠,只看储蓄卡里的金额很容易产生财务安全的错觉。而如果正好遇上出差刷了N次信用卡,回来一报销更是不得了,七七曾经这样误以为资金十分充裕而疯狂消费,结果就杯具了。
这就是总资产和净资产的区别。现在七七考虑一项较大金额的家庭支出的时候,就会以净资产的金额来衡量自己的消费能力。如果再细分一点,还应该关注资产的变现能力,就是你做的投资是不是有无法提前赎回的限制,毕竟信用卡是每个月都要还的~~~
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2,看清消费习惯,学会预算管理
女人真的是非常盲目的,在我记账以前,我不知道自己每个月要花多少钱在买衣服买化妆品上,只是心血来潮逛到喜欢的就一顿乱买。开始记账你就发现自己有多疯狂。第一年记账的成果是,一直自认为勤俭持家我发现自己花了六万多在衣帽饰品上,其中有两万多是网购~而最重要的是,我根本不觉得自己添置了什么高档的衣物,扶额。。。从此之后痛定思痛,我开始给自己设置每月预算,因为预算固定且有限,买衣服的时候更会考虑把钱花在刀刃上!与其零碎地跟风,不如攒够小宇宙整件儿像样的!

3,了解你的可支配资产构成,为随后的理财规划打下良好的基础!
通俗的说,就是看看手上哪些钱是可以拿去投资的?可以投资多久?这一点上,随手记做得还不到位,帐户设置上没有区分流动资产与非流动资产,并且负债类项目也不能设置最晚还款日。我自己手动地实现了这样的功能,但仍然需要靠脑子结合信用卡的还款日来规划这笔钱我可以投资占用多久?
对于刚刚开始理财的我们,每一分钱都不应当被闲置,比如次月才需要偿还的信用卡款,完全在此之前可以购买收益在5%左右的货币基金,只需要在还款日前提前2日赎回即可。尤其现在支付宝推出了可以用于消费的余额宝,更是满足了爱购物的姑娘们投资消费两不误的需求。工资发下来,二话不说可以除掉每月固定开支后,留少量现金其余拿去放在余额宝,这方面咱们在第三篇再细聊吧~~


【个人/家庭记账应当遵循的原则和技巧】
相信很多mm都觉得记账是一件很痛苦很琐碎的事情,甚至认为记账的人肯定都小气巴拉斤斤计较~一定要走出这样的误区:
首先记账并不需要占用大多时间,一周花半个小时足矣;
再次记账最重要的是初期的账目设置,因为没有学过财务的妹子一定会对着一堆乱七八糟的会计术语犯晕,其实设置好了一切都是辣么的简单与自然~下面让我这个伪会计教大家记好自己的账吧:

❤❤❤个人/家庭记账应当遵循的原则和技巧
相信很多mm都觉得记账是一件很痛苦很琐碎的事情,甚至认为记账的人肯定都小气巴拉斤斤计较~一定要走出这样的误区:
首先记账并不需要占用大多时间,一周花半个小时足矣;
再次记账最重要的是初期的账目设置,因为没有学过财务的妹子一定会对着一堆乱七八糟的会计术语犯晕,其实设置好了一切都是辣么的简单与自然~下面让我这个伪会计教大家记好自己的账吧:

随手记分了六类账户,我是这样设置底下的明细科目的:
1,现金
现金-老公、现金-老婆(*^__^*) )

2,金融账户
就是你的储蓄卡们及股票基金账户,一般来说,我们会习惯按照不同的银行来设置账户,但是现在的随手记有了“子账户”这样的一个功能,加上我们是为了理财做铺垫而记账,我的建议是:按照资产的流动性进行分类设置,如下图所示。

3,虚拟账户
支付宝、一号店之类。我不建议设置团购券、交通卡这样的科目。作为个人记账,一定要在效率和准确之间取一个平衡点,没有必要去严格地讨论所谓权责发生制还是收付实现制。对于冲到交通卡里的钱,正常情况下肯定是有去无回,并且都是“交通费”支出科目;对于团购券,要么吃了要么玩了,有几个人会去退钱?如果怕忘记自己团购了哪些券,就用其它的app记录吧,不要赋予记账软件太多杂七杂八的功能,反而导致你用得很累,一笔小钱要做两笔分录。
所以,100元以下的类似支付就直接一次性记为支出吧。

4,信用卡账户
七七建议你初始设置时不要输入任何信息,因为之后用配套的app导入账单时会自动生成账户信息的。

5,负债账户
记录个人的借贷记录就好啦,房贷车贷就不要记进来了。
如果需要管理大额贷款,建议另建一本帐,否则长期看到净资产都是负数会没有心情理财的⊙﹏⊙b

6,债权账户
设置“公司”和“个人”两大科目就ok。具体债务人通过借贷中心记录。
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设置好后我们就可以动手来记账了,省力的技巧是:
1,每周记账时,务必使得除了现金账户以外的账户分文不差,这关系到你能坚持记账多久。
相信偶,如果你每次都差几十块几百块的话,很快你会被自己的乱帐弄疯。而分文不差的诀窍可以是,倒算所有的差异作为其他支出和其他收入,嘿嘿嘿,超会捣糨糊的七七

2,尽可能的刷卡消费,因为会有明细的记载,每周打开网上银行对着记就可以了。
如果使用信用卡,更省力的方法是每周只记载一笔“信用卡支出”,等出账单日后把这四笔记录都删掉,直接导入账单。(每周记的目的是保证净资产的准确性)

坚持一个月以后,你可以自己分析自己的一些简单的财务指标(随手记月报新增的)

1、消费比率
消费比率=月支出/月收入*100%。该指标主要反映家庭财务的收支情况是否合理,特别是对很多"月光族"来说很有用处。从攒钱理财的角度来说,当然这个比率越小越好,不过现代人不提倡"月光",也不能只攒钱不消费,能挣会花,将这一比率控制在40%至60%,攒钱和享受生活兼顾,这才是真正的科学理财。
2、储蓄比率
储蓄比率 =(月收入-月支出)/月收入*100%。该指标反映了家庭控制开支和增加净资产的能力.该指标受很多因素的影响,应根据家庭的实际情况确定最佳数值。一般这一比率控制在40%,对于这些节余资金,可通过合理的投资来实现未来家庭各项财务目标
3、资产负债率
资产负债率=月末负债总额/资产总额×100% 。该指标用来衡量家庭的财务承担能力,一般以50%为标准,是家庭综合还债能力的晴雨表。适度的债务额度不至于令家庭时常感受到债务带来的沉重压力。
4、紧急预备金倍数
紧急预备金倍数 =流动资产(现金+金融账户+虚拟账户)/最近3个月支出平均金额 *100%。一般而言,紧急预备金倍数不小于3的比例较好,也就是反映流动资产可以满足未来三个月的开支。对于收入有保障或工作稳定的家庭,其紧急预备金倍数可以较低,即可把流动资产投入到收益较高的市场。

听起来是不是很简单,赶快行动吧~如果有不清楚的地方欢迎留言提问~~~
发表于 2014-6-19 12:07:31 | 显示全部楼层
把钱花在刀刃上!噢yes! 我目前用随手记的功能仅限于收入和支出。。。还没懂得去分析财务指标比率神马的。。。

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.................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:27
其实,偶想说只用了支出功能,已经很有效地记载了每月零星开支,有效帮助分析每月生活费去向了~~差不多了哈哈  详情 回复 发表于 2014-9-9 14:11
stay hungry,stay foolish~~
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发表于 2014-6-19 13:41:09 | 显示全部楼层
下了个随手记之后记了每月固定的两笔就记不下去了   太细太凌乱了 现在又开始手工记账 还是最原始的好

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..................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:26
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发表于 2014-6-19 14:04:39 | 显示全部楼层
“与其零碎地跟风,不如攒够小宇宙整件儿像样的!”着句大赞!我做过审计,对于七七对不上账捣糊糊的做法虽然很实际但我真心做不到,死都要揪出来哪个地方弄错了。。。

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......................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:26
一开始我记账也很计较这个,最后发觉总有几毛几分的差额,我现在统一处理成亏损。。。期待找回来的一天  详情 回复 发表于 2014-7-31 14:01
同上  发表于 2014-6-19 18:09
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发表于 2014-6-19 14:21:48 | 显示全部楼层
嘻嘻,我就是这样记的,最初的设置的名目真的好重要,要不然容易混淆。

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..............  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:26
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发表于 2014-6-19 14:32:03 | 显示全部楼层
每个月工资都被老妈没收,只留下一丢丢惨不忍睹的零花钱,如何破!!!

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............................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:25
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发表于 2014-6-19 22:49:45 | 显示全部楼层
从零开始学理财系列!

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........................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:25
...............................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:25
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发表于 2014-6-20 11:11:57 | 显示全部楼层
我也是认识了77之后才开始记账,但是那么多DD真的搞不定,现在记账只是记支出,看每个月花多少钱,至于说建立帐目神马神马的,,还要多学习。。。

另外请教77,你用的随手记是标准版还是专业版?2者有何区别吗?

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.........................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:25
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发表于 2014-7-4 17:03:09 | 显示全部楼层
随手记一直在用,债务那一块我弄得好乱,帮别人代付和借款都在一起,别人还我都是一次性还,可是那里都是一笔笔分开的,我又懒得一笔笔去算,就一笔里面写了,导致现在那里数额对的,但是打开明细全乱的

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......................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:24
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发表于 2014-7-4 21:07:07 | 显示全部楼层
账户的分类设置值得学习!

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........................  详情 回复 发表于 2016-1-17 18:24
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发表于 2014-7-9 11:11:37 | 显示全部楼层
记账,哦哦哦,是一件需要习惯的事情!
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发表于 2014-7-15 08:22:26 | 显示全部楼层
随手记不错,我记了好长时间,不过好像还没有仔细分析过花费,对不起这么长时间的记账数据呀
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发表于 2014-7-15 18:12:20 | 显示全部楼层
帐记得太细不好的,我们按照从银行进出的帐款计算即可。
80后非著名作家,互联网创业者,坐标上海,处女星人,喜欢去伪存真,帮助别人,爱好与有梦想的朋友交流,目标做职业投资人。关注点:电子商务、互联网产品、经济学、金融投资。微信:Tiryle 希望志趣相投的朋友一起交流。
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发表于 2014-7-15 22:01:26 | 显示全部楼层
先模仿,再摸索出适合自己的
把时间浪费在自己喜欢的事情上!
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发表于 2014-7-23 10:38:18 | 显示全部楼层
每次都坚持不下去╮( ̄▽ ̄")╭
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发表于 2014-7-31 11:35:49 | 显示全部楼层
简单实用我喜欢!
认真努力继续攒钱~
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发表于 2014-7-31 14:01:39 | 显示全部楼层
xxelva37 发表于 2014-6-19 14:04
“与其零碎地跟风,不如攒够小宇宙整件儿像样的!”着句大赞!我做过审计,对于七七对不上账捣糊糊的做法虽 ...

一开始我记账也很计较这个,最后发觉总有几毛几分的差额,我现在统一处理成亏损。。。期待找回来的一天
情商高,还努力,低调,不敏感,集中力高,不钻牛角尖,无嫉妒心,从不说任何人不好,这是我努力的方向。
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发表于 2014-7-31 15:43:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 薄荷糖00 于 2014-7-31 15:45 编辑

我是单身啦~我记账的话是大约一个月一结算:每个账户都和实际的金额比较一下。这样账户就对了。我是每一笔都花了就记录,因为月末的时候就很清晰的知道大约钱花到那里去了。还有,作为一个理财小白,我想问一个问题,为什么我在理财课堂中看到上海1500可以一个月?你们不觉得压力很大么?
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发表于 2014-7-31 23:11:25 | 显示全部楼层
从小有记账习惯,但之前仅限于记账,现在用excel整合了下,每个月对比分析下,有辣么点参考价值
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发表于 2014-8-3 13:25:34 | 显示全部楼层
先开始记账吧,等弄清楚了自己的收支,应该能更快的明白理财,并且享受理财所带来的益处。力力加油↖(^ω^)↗
在这里,见到许多骚年~~~
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