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[自我管理] 你的知识需要管理

kdlx2006 发表于 2014-9-28 13:58:17 | 显示全部楼层 [复制链接]
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本帖最后由 kdlx2006 于 2014-9-27 10:58 编辑

      前段时间,同事介绍一本书:《你的知识需要管理》,利用几天上下班的时间读完,感觉受益匪浅。最近大部分的阅读时间都是在每天上下班的两个小时中,由于地铁上的不便利,即使阅读的时候有很多思考和收获,但不能很好的记录,有的想法一闪即逝,更谈不上对书本内容的实践。所以也在思考不要贪图阅读的量,阅读之后要尽快整理笔记。刚好这几天看到在简七读书群上小伙伴们讨论知识整理工具,以及冷三叔的精华贴你打算什么时候展示自己,觉得很多小伙伴可能对知识管理没有一个完整系统的认识(当然我也不懂~),而这些都属于知识管理的范畴,在《你的知识需要管理》一书中都有所涉及,因此分享一下该书的主要内容及自己的读书感悟。
      需要说明的是《你的知识需要管理》是很功利的一本书,它提供了一些思路、方法、工具等,目的是帮助你结构性积累知识和使知识产生影响力,最终让知识给个人带来利益和成功的助力。如果你的学习不仅仅是为了享乐,如果你对自己积累知识的过程和结果不满意,如果你对自己的知识未带来任何效益感到迷茫,如果你渴望成功并想少走弯路,那么这本书不能错过!


      具体内容比较多,为了方便阅读,可能要分几个部分,我会逐渐更新完成。
      首先看一下书的目录,目录是作者对全书内容的提炼和结构化展示,对于知识的整体概况了解有很大帮助,这也是知识管理的一个层面,作者田志刚老师作为知识管理领域的专家,目录的设计显然是结构完善、层次分明。
      第一章 你的知识问题
            1.有知识才有安全感
            2.你的无知现状
            3.你的五个知识问题
      第二章 学习知识
            1.为什么要学习
            2.学习什么知识
            3.怎样学习
            4.学习的工具
      第三章 保存知识
            1.恶习--无限制保存
            2.分门别类和一个好名字
            3.电脑桌面满了
            4.互联网空间
            5.对“人”的保存
            6.常用的知识保存工具
      第四章 共享知识
            1.为什么共享知识
            2.共享知识的好处
            3.共享知识的捷径
            4.共享知识的渠道
            5.共享知识的工具
      第五章 使用知识
            1.百无一用是书生
            2.使用知识的三种途径
            3.提升个人价值的方法
            4.有关知识使用的案例
      第六章 创新知识
            1.知识创新很简单
            2.知识创新的发动机
            3.左脑+右脑 助力个人知识创新
            4.知识创新工具介绍



      

发表于 2014-9-27 11:00:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 kdlx2006 于 2014-9-27 11:23 编辑

      第一章介绍了知识管理体系的整体结构,以及针对知识管理五个方面存在的问题。同时明确了数据、信息、知识的区别,引入了显性知识和隐性知识的概念。作者认为个人知识管理过程包括以下五个方面:学习知识、保存知识、共享知识、使用知识、创造知识。这五个过程不是独立的,更不是固定遵循这个规律,而是会相互搭接、反复和循环。通过第一章的学习,可以了解个人知识管理的整个过程,将知识管理上升到意识层面,有意识的去充实每个过程,形成结构化的知识体系。

      同时作者还强调要区分数据、信息、知识。单纯的数据不能表达任何意思;信息是数据加上特定的环境,是一种现象描述;而知识是经过实践证明的,可以用来支持决策和行动的信息。我们常说互联网时代是信息爆炸的时代,而不是说知识爆炸,区别也在于这。因此我们在学习的过程中要注意区分,即时每天面对海量的信息,但如果不能够抽象归纳总结并加以实践,依然可能是“无知”的。

      还有一对概念需要说明,就是显性知识和隐性知识。
显性知识是指能够用语言、文字、肢体等表达清楚的知识;隐性知识则是虽然知道怎么做,但却很难告诉别人或者写明白、说明白的知识。

调查数据表明,工作和生活中用到的近一半的知识都是隐性知识,所以学习的过程不仅仅是听课、读书,还要去学习隐性知识,通过谈话、观察、体验等多种方式学习。“读万卷书,行万里路”强调的应该就是两方面要齐头并进。



      第二章是按照why、what、how的方式介绍学习知识这个过程的,或许where和when两个方面用“随时随地”就可以概括吧。
      现在的知识更新周期已经大大缩减了,“逆水行舟,不进则退”更显著的适用于这个时代。我上学时学的是计算机相关专业,工作是在一个国企,虽然从事的还是计算机相关的工作,但仅仅一年的时间,跟其他互联网公司的同学们相比,在计算机技术上的差距已经不是一点点,让我现在跳槽到互联网公司,真心自己都觉得拿不到去年曾拿过的offer。当然这不单纯是因为自己这一年放弃了学习,相反工作以来,我读过的书比研究生三年都多,与同学们在计算机技术的差距更多是因为学习的内容不同。这就涉及到“学什么”的问题。      

      确立自己的学习方向,最根本的还是要了解自己:你想成为什么样的人,你的兴趣是什么,你的优势是什么。其实不止是学习,工作、生活都需要对自己深入的了解,哪怕是理财,我们都得提前确定自己的风险承受能力和对待风险的态度,对吧~ 当然,说实话这很难,所以很多时候会迷茫,会不知所措。认识自己是一个长期的过程,可能需要耗费几十年的时间,人类真是复杂!说回学习,学习还有个程度问题,每个领域或技能都浅尝辄止,学到的仅仅是行业的常识,这不会带来大的收益,论坛中很多帖子如五年承诺 Steve Pavlina三年熟,五年专家,十年领袖,以及一万小时定律等都对此问题有更详细的描述,不再敖述。

      至于怎么学习,要注意评估获取知识的成本,学会判断学习方式的价值,即提升“价值/时间”的值。在短时间内获得某项资格或技能,这也是很多培训班存在的原因吧。






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发表于 2014-9-27 13:13:56 | 显示全部楼层
第三章 保存知识
      像爱因斯坦说的,大脑是用来思考的,而不是用来记住书本和词典内容的(大意是这样吧……),我们也有“好记性不如烂笔头”的说法,这就涉及知识和作为知识的原料信息的存储问题。有的知识需要掌握并付诸实践,有的知识只需要知道在哪里,当需要的时候可以查到并引用就可以了。因此保存知识也是知识管理非常重要的一方面。

      分门别类和一个好的个人文件命名体系对于使用的时候能快速和准确的查找到相关内容是非常重要的,这个相信大家都有所体会,难的不是实践自己的分类方法和个人文件命名体系,而是长期坚持,这同长期坚持记账是同样道理。

      保存知识有个很大的错误时盲目无限制的保存,因为硬盘的可扩展和网络空间的运用使得很多人觉得空间廉价,对于很多文档、电子书、视频都抱有万一会看的想法,先保存再说,完全不顾是否符合自己需要。很多人觉得这也不会带来负面的影响,而实际上盲目无限制的保存会影响有效信息的查找效率。要知道那保存的仅仅是数据,而不是信息,更不是知识,只有那些符合个人发展目标的知识、只有经过自己的阅读、思考后保存的知识才有价值,这样的知识保存才是有价值的保存。像论坛中很热门的两本书《断舍离》《怦然心动的人生整理魔法》介绍的那样,丢弃硬盘中无用的数据,重新整理一下你的知识库吧。

      本章还有一个我觉得很重要的观点是要注重对“人”的保存,知识除了保存在自己硬盘中、网络上,还可以保存在别人的大脑中,有的时候“知道谁知道”就可以了。保存“人”不能只保存联系方式,最好能保存其基本情况(姓名、服务机构部门、电话、即时通讯工具等)、背景情况(教育背景、兴趣爱好、家庭情况等)、联系过程(你们讨论的事情),这样与人交流和沟通的效率会明显提高。需要强调的是知识是建立人脉的基础,缺乏了强大的知识基础,人脉将无从建立;建立自己的人际关系的根本是要能够“相互吸引”,单纯的“粉丝”的角色是无法获得最有价值的信息的。
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发表于 2014-9-27 16:18:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 kdlx2006 于 2014-9-27 16:41 编辑

第四章 共享知识
      共享知识这个过程在个人知识管理中是很容易被忽略的一个环节,之前跟女友讨论知识管理的问题,这个过程的内容是最少被涉及的,读完本书才了解到共享知识的重要性。

      从短期来看,通过知识共享才能更好的发现自己在学习知识和掌握上的不足。相信每个在论坛中发共享主题帖的小伙伴都有体会,想把一本书的主要内容或自己的读书感悟分享给别人,要比单纯的读一本书付几倍的努力,只有对一件事有较为全面和深刻的认识,才能用通俗、简单的语言表达出来。所以共享知识的过程就是一个自我提高的过程。

      从长期来看,积极主动的共享自己的知识,让别人知道你知道,可以有效增强你个人的吸引力,从而结交更多志趣相投的朋友,当然也会带来更多后续合作的机会。冷三叔说的“把产品放到别人的脑袋里去”就是这种通过分享知识提高个人影响力、建立个人品牌,从而带来效益的过程。

      对于刚毕业入职不久的人,书中对于共享知识范围的建议是以所在的机构和同事、同学、朋友之间为主,这个阶段的知识共享主要以提高知识学习的效率,让别人了解你的个性和能力、展示你的潜力和学习精神为主。

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发表于 2014-9-27 16:46:51 | 显示全部楼层
第五章 使用知识
      我们常说“学以致用”,对于怎么用却没有大的框架上的认识,作者将使用知识的方式分成了三种:            1. 把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务;
            2. 把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务;
            3. 把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。
      现阶段自己只能按照第一种方式,为特定机构打工。对于后两种方式还没有足够的积累和清晰的认识。
      决定个人经济价值的因素有两个:第一个是知识的独立性,第二个是社会对知识需求量。因此要想提升个人价值可以从以下三个方面努力:1.向前看三年,关注宏观发展形势,预测未来几年的市场需求,尽早准备;2.持续提高自己知识的独立性;3.通过知识共享树立个人品牌。


第六章 创新知识
      学习是创新的前提,要有创新,得有个知识积累的过程,这方面关注的要少一些,只摘记几句。
      创新学的大事熊彼特认为,所谓创新就是要“建立一种新的生产函数,即生产要素的重新组合。把一种从来没有的关于生产要素和生产条件的新组合引入到生产体系中,以实现对生产要素或生产条件的新组合。”
      创新最大的制约就是原来固有的思维定势和思维框架,无法突破出来就无法创新。
      学习是创新的前提,需求是创新的最大动力。创新需要好奇心、怀疑心、进取心和求知欲、创新欲。
      奥斯本检核表法:通过回答9大类75个问题,为个人知识创新提供动力。
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发表于 2014-9-27 20:32:59 | 显示全部楼层
不错,辛苦啦。

楼主好棒,更好的自己在前面等你哦

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谢谢鼓励~ 简七第一帖。。  详情 回复 发表于 2014-9-27 20:52
美好在心中
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发表于 2014-9-27 20:52:17 | 显示全部楼层
喵七君 发表于 2014-9-27 20:32
不错,辛苦啦。

楼主好棒,更好的自己在前面等你哦

谢谢鼓励~
简七第一帖。。
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发表于 2014-9-28 11:15:01 | 显示全部楼层
感谢分享,书本上的知识变成自己的才有用。辅助管理工具事半功倍
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发表于 2014-9-28 11:47:37 | 显示全部楼层
这本书我也买了呢,还没来得及看..

我个人对知识管理的看法是关联性的思维结构极其架设,将每一个知识点关联起来,然后通过一些相关的信息或者是内容架构起来,成为一个头脑里面的思维框架,我对诸如知识管理工具极其步骤并不是很在意,我在意的是,这个知识是否真的进入了我的大脑里面,而不是存放在我自己做好的知识管理的记录软件或者是记事本里面..好像就是从硬盘中移入到大脑中..
每次当自己在学习新的知识的时候,就会边学习变思考这些内容的大体框架极其论证论据等系属性文字的引述从何而来,以及一些关联性内容的引入,
不过我暂时还是没有形成成套的体系.. 也在摸索中,最主要的是我不喜欢将知识记录在电脑硬盘里面..  因为我经常性格盘,.

点评

恩,这本书介绍的是知识的学习、保存、共享、使用、创新这么一个纵向的过程,这样有了一个知识利用的的完整过程框架,却有点忽略知识之间的横向关联,这正是你对知识管理的看法。 这正好是种互补的关系,不知道我这  详情 回复 发表于 2014-9-28 13:58
我喜欢大家称呼我为“三”...





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发表于 2014-9-28 11:55:24 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,信息过载的时代需要整理和吸收
楼主好棒,更好的自己在前面等你哦

点评

对,经过整理和吸收的信息才能成为自己的知识。  详情 回复 发表于 2014-9-28 12:17
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发表于 2014-9-28 12:17:18 | 显示全部楼层
kwami 发表于 2014-9-28 11:55
感谢楼主分享,信息过载的时代需要整理和吸收
楼主好棒,更好的自己在前面等你哦

对,经过整理和吸收的信息才能成为自己的知识。
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发表于 2014-9-28 13:58:17 | 显示全部楼层
本帖最后由 kdlx2006 于 2014-9-28 14:00 编辑
冷三叔 发表于 2014-9-28 11:47
这本书我也买了呢,还没来得及看..

我个人对知识管理的看法是关联性的思维结构极其架设,将每一个知识点 ...

恩,这本书介绍的是知识的学习、保存、共享、使用、创新这么一个纵向的过程,这样有了一个知识利用的的完整过程框架,却有点忽略知识之间的横向关联,这种横向关联正是你对知识管理的看法。
这正好是种互补的关系,不知道我这样理解是否正确。
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