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Excel女神西西教你透视表(多图)

2014-7-28 17:59| 发布者: 简七理财| 查看: 4427| 评论: 1

简七,让理财更简单jane7ducai最有爱的理财互助社区丨jane7.com七七有料,期期劲爆!大家来访,牛人来谈!每个周日,一枚主题,一位牛人,等你来加料!本周主题:Excel女神西西手把手教你逼格爆满的Excel透视表专家 ...
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最有爱的理财互助社区丨jane7.com

七七有料,期期劲爆!

大家来访,牛人来谈!

每个周日,一枚主题,

一位牛人,等你来加料!


本周主题:
Excel女神西西手把手教你逼格爆满的Excel透视表


专家介绍:
西西
简七论坛,风靡万千少男少女的Excel女神

毕业于上海某知名大学,程序媛,因一次与excel的亲密接触而结下了不解之缘

自信,活力,行动派是她的代名词,她敢想敢拼,为自己的人生创造出无限的可能性

她就是本期七七有料的主讲嘉宾——西西


大家好,我是西西,受我超爱的喵七的邀请,来给大家上一堂数据透视表的课,不过大家并不要对于这堂课抱什么太大的希望,当然,也不要太低估这堂课的内容。任何东西,只有通过自己的实践才能够是自己的,而这些内容遍布互联网,以下是我精选的一部分在数据透视表里面,比较实用的,以及比较耍帅的一些内容。如果你真想好好用好透视表的话,我还是建议系统的学习一下,因为我也是在系统学习了这些东西,看完N本书之后,才觉得自己还不错的。

整个Excel,基本上可以分为以下几个部分:技巧、函数、数据透视表、图表、VBA,至于可能更高级的SQL应用,可以算在数据透视表的高级应用,也可以是VBA里面的高阶应用了。这些,如果有需要的话,可以自行了解一下。关于推荐图书,作为ExcelTip的一份子,论坛出的疑难千寻千解系列,还是写得很不错的,当然还有自己的疑难千寻千解的Word系列啦,好吧,废话就这么多,我们入正题。


不清楚大家都是什么基础,所以最开始如何使用数据透视表还是要科谱一下的。
所有的截图均以Excel 2010版为例,如果你还在用2003的话,就麻烦你升级一下了,其它的如果是2007、2013或者是Office 365都可以直接参照步骤。如果你用的是WPS的话,在透视表这一块,也应该是没有问题的。
第一步、如何插入透视表,图片太没劲,我们还是上动画吧。

第二步、学会如何操作透视表之后,我们来学一下简单的汇总吧,汇总除了可以计算数量,计算总量以外,这里分享一个知道的人更少的一些小技术,占父类的比例,也就是你的条数的占比。

好了,知道这面这些简单的东西之后,算我们已经透视表小入门了,一般初级课程可能还包括一些对于透视表的格式设置等等,但是吧,这些,自己研究就可以了,我们要的是实用。


实用技巧1、日期分组
大家总容易碰到这样的例子,就是我希望统计出来,我每个月甚至于每周的信息,如果不借助数据透视表,这其实是一件很麻烦的事情,但是有了数据透视表之后,这件事情就变成无敌简单了,且看怎么操作吧。



按成绩段分组


这个并不麻烦不是,增加一些简单的计算,可以让我们展示的内容更加多样化。


实用技巧2、其实我只是想显示分钟为单位而已
这里,你首先要知道,在Excel里面,1天是1,半天是0.5,一个小时是1/24,一分钟就是1/24/60。这个知道之后,我们要统计一件事情经过多少时间,并且,以分钟表示该怎么办呢。且看怎么操作吧。

这个并不麻烦不是,增加一些简单的计算,可以让我们展示的内容更加多样化。


实用技巧3、添加简易图表

我举的这个例子是别人想要看一下,自己每周睡眠时间的一个变化,我们来插入一个简单的图表吧。(简单美化强迫症,大家忽略之)

耍帅技巧之切片器(首先,这个神奇的东西是2010加进来的,所以大家赶快升级高级版本吧,哇哈哈)

耍帅技巧之二维表转一维表,先看一下什么叫一维表,啥叫二维表吧。
动画中最开始的图表就是二维表,也就是每一行表达的意思,不是一条信息,比如说第二行的信息,是a同学中文78分,数学48分,英文46分,怎么样转化为每个是一条信息,即只有一个意思就是a同学中文是78分,第二条是a同学数学是48分这样,当然如果你有需要的话,就要记住这个功能,但是没需要么,记得有这么个概念就好了,打开对话框的快捷键是Alt+D+P,然后最后双击总计单元格即可。
好了,以上所有的技巧,有初级的有中级的,只是从所有的操作技巧中,挑选了一些,我觉得实用,以及百度率和提问率比较高的一些,下面,我们开始回答问题环节吧。不过感觉这场讲座,我又默默地看完了一本透视表的书,哇哈哈。虽然大部分都知道,但是每次看书,都是一种查漏补缺,赞一个。爱大家。


结束,大家透视表有啥问题,建议带着问题,仔细描述自己的问题,到exceltip或,excelhome或者excelpx去提问,记得提问要带上自己的问题附件,如果你的问题的文件不好发出来,请做好模拟数据,这样可以让问题更容易解决,论坛上都有很多热心人,就像简七家一样,热心人很多,只要你以一个正确的方式去问,大家都还是很愿意帮忙解决问题的。

永远不要当伸手族,让别人为你做些什么,没有人有义务为自己付出。如果抱着论坛的所谓大神一样要给你解决这个问题的态度,大家都不太乐意帮你的,因为你并没有付出什么,就连问问题的诚心都没有看到。

在混过那么多地方,深刻的体会到,只要你是一个有心人,想要学习,我是说真心的,很容易就可以吸引到一群这样的人,进步的速度会比自己想象的更加神速。


评论

喵七君

多谢西西的讲座,看完觉得超有用,数据透视表要开始好好用起来~


财迷

数据透视表是excel提供的一种数据分析工具,他可以在你原来的表格基础上生成一张新的交互式动态分析表格,可以使你快速的从你原来表格的大量数据中对你所需要的数据进行提取,分析,汇总,组织


更多有关于excel数据透视表的使用方法,请点击左下角的“阅读原文”,来原帖查看


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引用 小油菜 2015-5-22 10:48
太强大了

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