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实用推荐丨App管理时间和精力,感觉自己萌萌哒!

2014-6-26 22:16| 发布者: 简七理财| 查看: 5216| 评论: 3

简七,让理财更简单jane7ducai最有爱的理财互助社区丨jane7.com简七说:正好在论坛看到有小伙伴提问,兴趣广泛到底是好事还是坏事?泛而不精,表面看是MOE(master of everything,什么都会),实际上是MON(master ...

简七,让理财更简单jane7ducai

最有爱的理财互助社区丨jane7.com

简七说:

正好在论坛看到有小伙伴提问,兴趣广泛到底是好事还是坏事?

泛而不精,表面看是MOE(master of everything,什么都会),实际上是MON(master of nothing,什么都不会)。相信有这个困扰的不止我这一个O型血。

“人们常常高估自己在一年里所取得的成绩,而明显低估自己在五年内可能获得的成就。”如果你希望自己获得某个技能,就去投入时间,哪怕你现在已经年过花甲。下面这篇文章,对我的时间管理和精力管理有启发,与大家共享。

我依照要点找了若干帮助的APP哦!


我的时间管理

作者:携隐

很多人问我时间管理和精力管理的窍门。老实说,我觉得自己并没有做得好到可以分享经验的地步。不过,也因为深知自己的毛病,这些年在MBA和投行的压力下,慢慢有几条心得,拿出来和大家共勉,同时也激励自己2012做得更好。


1. 记录自己的时间。
改变自己之前,首先要足够了解自己。你是哪一种人?你的性格,兴趣,做事方式?你的时间都用在了哪里?对于这些问题,你可能很轻易的就能得出答案,比如,“我就是喜欢拖拉”,或者,“我太沉迷网文/游戏/围脖”。告诉你,这种答案是没有意义的,完全解决不了问题,因为,拖拉和游戏(享乐)是人之本性,要杜绝这个本性,任务过于艰巨,很容易就失败,而反复失败之后,你就只会把“我要改”挂在嘴上,永远实行不了。


要作出改变,首先要把需要改变的对象量化,然后订出合理目标,根据细致具体的目标,一步步来实行。你每天花多少时间在看围脖?打游戏?看网文?都是在一天的什么时间段?和花在正事上的时间比例?你做正事需要花多长时间?是否合理?最需要改进的是什么?其次呢?


要回答这些问题,最好的办法是把自己每天的行程,事无巨细地记录下来,连续记录两个星期。这是一个非常有效的时间管理方式,只有当行程全部清清楚楚列于纸上,你才会真正意识到自己的时间都用在了哪里,哪些时间是可以cut的,哪些工作需要做的更快。自己一天中最高效的是什么时间段,最能利用的是什么时间段。。。每个小时纪录自己正在做的事,也是一个提醒自己的过程,随时反省自己是否又在浪费时间,是否应该回到正题,更加专注。


简七:

这个适合作为时间管理第一步,就像记账一样,看看的非必要支出浪费在哪里?


Myweek一周计划-有规律的生活方式(仅限苹果系统)

只能记录每周重复的内容,适合正在project中的同学。

时间表-日程提醒和时间管理应用

既可以作为流水账记录每天的时间开支,也可记录每天、每周、每月、每年重复性的事务。

2. 清晰的待办事项和合理的目标

很多时候,我们在茫茫然中浪费了时间,是因为我们没有明确的目标,不知道时间到底应该拿来怎么用,或者因为事情太多太杂,处理的太无序。对每天需要完成的事情做好管理,就能有效避免这种茫然间浪费掉的时间。试试用一本日程表,或者用手机app,把需要完成的事情,按照轻重缓急和due date做出排序,并严格按照这个顺序来执行。习惯了之后,一定会极大提高每天的效率。


轻重缓急,是待办事项的重点。合理的目标,是是否能长期执行计划的关键。只有根据自己的能力,习惯,以及事件的重要性和紧急性,作出合理的安排,这个过程才能够借由满足感和合理性一步步有条不紊的进行下去。


简七:
推荐下载这个叫做Ihour的app,首先它可以设置你希望达成的目标,再次它会帮助你记录你在每一个目标上投入的时间。好期待看到10000个小时以后,会取得怎样的成就?


iHour · 时间投资计划 - 10000 小时养成计划(仅限苹果系统) 

A time logger(安卓系统)

3. 对每一天作出规划

规划,是我这些年学会最重要的一件事。没有规划的人生,和有规划的人生,日子一久就能看到明显差别。规划能够使你对一天,乃至短期内有清晰的概念,能够避免许多临时想到的手忙脚乱,能够保证你把最有效的时间留给最重要的事情,而不被没有计划好却紧急的琐事打断,也能够让你更好地安排和迁就同事的时间,将各个项目和事项作出最佳衔接。

简七:
第一,你应该参加简七早起早睡团;
第二,试试胡萝卜app,每日提前规划,并且当完成一个任务时,给自己一个奖励。来一个冰淇淋?看一部电影?
Carrot!用正面的奖励来帮助激励您完成自己的办事表,目标,和人生的挑战。


4. 精力管理是时间管理的基础

这是一个全新的概念。没有精力管理,时间管理根本没有意义。最简单的例子,就是如果你没有好的睡眠,第二天做任何事的效率就会大打折扣,计划完不成,需要更改,影响到后来的计划...恶性循环。


了解的方式,是看书和看科教片。推荐两本书给大家,一本是我已经推荐了又推荐的《The Power of Full Engagement》,非常全面的精力管理书籍。另外一本叫《Power Sleep》,深入浅出地讲解了睡眠。2012你如果想要对自己的时间管理作出改进,推荐先从这两本书(尤其是第一本)开始。

简七:
没有错,时间管理的实质是能量和精力的管理。提高睡眠质量,节省和爱惜你的元气。培养注意力。
请阅读:《管理你的能量,而非时间》

5. 时间碎片

最后想要说一说时间碎片的利用。给大家讲两个小故事。


第一个记得很模糊(大家领会精神),说是一个人很想学钢琴,但是总没有时间练习。他的钢琴老师就问他,为什么你不练习?他就说,我很忙,没有每天两个小时的练习时间。他的老师说,那么你就应该利用所有5分钟,10分钟的片段,什么时候想到,就什么时候练习。他顿悟,从此真的利用所有的时间片段来练习,最终成为钢琴家。


第二个记得很清楚,来自于我的第一个老板(也许很多人都听过)。有一天,他问我,给你一个桶,到沙滩上去,你要怎么装满它?你应该先装大石头,再装小石头,然后装沙子,填满石头的空隙,最后装水。你的时间就像这个桶,你要把大块的空间,留给最重要,需要最多时间的石头类事项,然后在石头的间隙,去做细小的,琐碎的沙子类事情,最后,不要以为沙子之间没有空隙,你还可以拿水去填满它。


我经常想起这两个故事,所以总是尝试将所有要做的事情,分为石头,沙子和水,并努力拿水去灌满所有的空隙。大家都觉得我读书快,也都疑惑我这么忙,是怎么有时间看这些书。其实读书就是我的水,我在等人,等飞机的时候,坐电梯的时候,上下班的车上,甚至是项目之间的休息,都在看书。不要以为这几分钟的时间没什么了不起,如果你真的开始,你会惊讶一本书完成的有多迅速。(你的水还可以是:跟朋友联络,画画,计划旅游,学一门语言,写一本书)

简七:

我决定用碎片时间开始学习画画和语言。每天15-30分钟。
❤画画
《像艺术家一样思考》系列书籍,不用从素描开始,画你所想画你所爱。另外,还有培养创造力的附加功能哦!运用五种绘画技能、40个新颖的绘画练习教你如何在五天内学会绘画。


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最后的最后,想再讲一讲我前老板。他曾经对我说,你要做的事情只有四类,重要而紧急,重要而不紧急,不重要而紧急,以及不重要也不紧急(但无法避免要做)。重要而紧急的事,你自然会去做;但是你很可能会因为很多不重要而紧急的事,占据太多自己的时间。也可能因为那些不重要又不紧急的事,浪费太多自己的时间。你要学会好好规划,将不重要事件的紧急性减到最少,将不重要也不紧急的事件也减到最少。


还有,你要永远记得,你的成长,你工作的成就,往往来自于那些重要而不紧急的事。比如,读一份很有用的市场报告,学习一个你应该知道的概念,进修你的语言,规划你的将来,增广见闻。这些年,我一刻不敢忘记这件“重要而不紧急”的事,如我老板所鞭策,时常努力去增广见闻,进修自身。也许,这才是时间管理的终极秘笈。

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最新评论

引用 huolan2 2014-10-8 13:09
花心思坚持下去的才会有收获
引用 qinge2603 2014-10-2 08:49
好好试一试,谢谢。
引用 vivianxu 2014-7-21 09:37
一件事坚持一万个小时你就是天才,所有我现在用的是iHour(苹果系统)

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